Kaizen для жизни
С чего начать улучшение процесса работы над проектом? С глобальной переделки каждой составляющей этого процесса на рабочем проекте или все же с оптимизации процессов повседневной жизни?
Команда ПОИНТ предложила найти ответы на 5 почему? в ежедневной задаче учеников.
А затем оптимизировать задачу с помощью методики Kaizen.
Вот так удалось Екатерине Куценко, участнице ПОИНТ 1 потока, оптимизировать процесс «Собери ребенка в сад».
И это работает!
2 задание — «5 почему?» попробуем разобраться. В ходе этого задания, получилось решить и 3 задание.
С наступлением холодов возникла раздражающая проблема — это сборы на улицу.
- Почему мы с младшей дочкой всегда опаздываем в детский сад, чтобы забрать старшую?Потому что мы долго собираемся?
- Почему мы долго собираемся?
Потому что детская одежда раскидана по всей квартире — варежки тут, носки там, шарфиком лошадка обмотана - А почему одежда разбросана?
Потому что мама заколебалась убирать её в шкаф или вешать на вешалку. - А почему приходится её много раз собирать и убирать?
Потому что девчонки научились открывать шкаф, доставать оттуда одежду и обувь и играть ею.
И тут родилась идея!!!
Как этот процесс можно улучшить через призму Кайзен!
Утром за-ра-нее нужную всю одежду — от колготок до варежек, еду, воду, документы и прочие нужности для выхода на улицу собирать в большой ящик и убрать его в недоступное пока детям место. Потом берем ящик и ребенка и укомплектовываем.
1 принцип Кайзен — организация рабочего места — это ящик. Все нужное под рукой!
2 принцип Кайзен — устранение неоправданных потерь (муда) — Не надо наматывать километры в поисках второго носка, не придётся тратить впустую время на то чтобы вспомнить «а ни чего ли я не забыла взять?»!
3 принцип Кайзен — стандартизация — состав ящика примерно всегда одинаков. Меняются внешние условия (например погода) — меняется и стандартизация
Пока делала эту домашку (от идеи до описания) 2 дня прожила с ящиком по принципу Кайзен… Ребята, это работает!!! Теперь собрать дочь на улицу занимает 5 минут! Какое это счастье во время выходить из дома, без нервов и не в мыле!
А вы задумывались над тем, как можно оптимизировать и улучшить ежедневные процессы?